Standortassistenz im Office Management (m/w/d)

Standorte: München

Wir sind

Zimmermann & Partner Patentanwälte mbB ist eine an den Standorten München, Berlin, Bamberg und Valley/Holzkirchen auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte, international tätige Patentanwaltskanzlei. Für unsere Mandanten sind wir in allen Bereichen der gewerblichen Schutzrechte tätig, von der Ausarbeitung und Anmeldung bis hin zur Durchsetzung im Rahmen streitiger Verfahren.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenzen und Bestellwesen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Betreuung und Bewirtung internationaler Gäste und Mandanten
Verantwortung für das optische Bild der Büroräume
Ansprechpartner vor Ort zu Themen des Facility Managements
Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung
Fähigkeit und Bereitschaft, sich engagiert und zügig in neue Themenfelder einzuarbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team

Unser Versprechen

Wir bieten einen gut erreichbaren, zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wir geben Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen in unserer partnergeführten Kanzlei eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittsdatum.